Tietosuojaseloste

PÄIVITETTY 18.6.2023

Me Honkarakenteella (Honkarakenne Oy) olemme sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi. Tämä tietosuojaseloste koskee www.honka.fi verkkosivustoa, markkinointiviestien tilaamista ja markkinointirekisterin tietojen käsittelyä ja käyttöä. Käyttäessäsi verkkosivustoa suostut noudattamaan tässä tietosuojakäytännössä kuvattuja tietoja.

Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme muun muassa, mihin tarkoituksiin ja mitä henkilötietoa keräämme ja käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien. Päivitämme tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toimintamme muuttuessa, joten pyydämme sinua käymään tällä sivulla aika ajoin.

 

1. Rekisterinpitäjä

 

Honkarakenne Oyj
Hongantie 41

FI-43500 Karstula

2. Rekisterin nimi ja yhteyshenkilö

 

Rekisterin nimi: Honkarakenne Oyj:n markkinointirekisteri.

Rekisterin yhteyshenkilö:

Honkarakenne Oyj / Tero Lehtimäki

PL 31, 04401 Järvenpää

puh. 040 579 3118

tero.lehtimaki@honka.com

 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 

Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja käytetään asiakkaan suostumuksella Honkarakenne Oyj:n asiakassuhteen hoitamiseen, yhteydenpitoon ja markkinointiin. Verkkosivustolla tehdään asiakkaan verkkokäyttäytymisen perusteella profilointia, jonka pohjalta voidaan kohdentaa markkinointitoimenpiteitä. Lisäksi tietoja käytetään tilastollisiin ja palvelun kehittämistarkoituksiin. Tietojen käsittelyperuste on asiakkaan suostumus. Käyttäjällä on mahdollisuus valita antamiensa tietojen laajuus ja verkkosivuja voi käyttää myös luovuttamatta tietoja. Asetuksia voi muuttaa sivun vasemmasta alareunasta löytyvän keltaisen painikkeen takaa.

Henkilötietojen keräämisen, tallettamisen ja säilytyksen tekninen toteutus on ulkoistettu kolmannelle osapuolelle. Olemme sopimusjärjestelyin huolehtineet siitä, että henkilötietolainsäädännön mukaiset vaatimukset tietojen käsittelystä, säilytyksestä ja tietoturvasta täyttyvät asianmukaisesti. Teknisen toteuttajan oma tietosuojalauseke on luettavissa osoitteessa www.hubspot.com/privacy-policy.

4. Rekisterin tietosisältö

 

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään Honkarakenne Oyj:n toimesta asiakkaista, jotka liittyvät rekisteriin. Asiakas päättää itse antamiensa tietojen laajuudesta. Rekisteröitäviä tietoja ovat:

• Nimi ja yhteystiedot: Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka
• Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvä tieto: toivottu palvelukieli ja toivottu yhteydenottotapa
• Asiakkaan ilmoittama tieto projektista: suunniteltu rakentamisvuosi, tontin omistaminen (kyllä/ei), tontin sijainti, tontin ominaisuudet, rakennustyyppi, suunniteltu rakennuksen koko, rakentamisen budjetti
• Asiakkaan ilmoittamat kiinnostuksenkohteet: malliston pohjalta suunniteltu omakotitalo, mökki tai sauna, yksilöllisesti suunniteltu omakotitalo tai vapaa-ajan koti
• Asiakkaan ilmoittamat markkinointisuostumukset/-kiellot

5. Evästeiden käyttö

 

Keräämme evästeiden (“cookies”) avulla verkkosivujemme ja -palveluidemme käyttöä (mitä, miten ja milloin palveluita käytetään) ja käyttömääriä koskevia tietoja sekä käyttäjän päätelaitetta (esim. käytetty selain, näytön resoluutio, IP-osoite jne.) koskevia tietoja verkkosivujemme käytettävyyden ja sisällön parantamiseksi. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka käyttäjän selain tallentaa tämän päätelaitteelle, eikä pelkästään sen avulla voida tunnistaa yksittäistä käyttäjää. Evästetietoja voidaan myös yhdistää henkilötietoihin markkinointiviestien personoimiseksi ja kohdistamiseksi. Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö selaimensa asetuksia muuttamalla.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

 

Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään sähköisen lomakkeen, tekstiviestin tai täytetyn paperilomakkeen sekä verkkokäyttäytymisen kautta.

 

7. Tietojen säilytysaika

 

Tietoja säilytetään 5 vuotta siitä hetkestä, kun rekisteröity on liittynyt rekisteriin.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

 

Henkilötietoja voidaan luovuttaa samaan konserniin tai taloudelliseen yhteenliittymään kuuluville yhtiöille tai siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle henkilötietolain ja luottotietojen käsittelyä koskevien säännösten mukaisesti.

 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

 

Rekisteriä ylläpidetään teknisenä tallenteena. Tietojärjestelmä on täysin suojattu ja rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu.

10. Kolmannen osapuolen pääsy rekisteritietoihin

 

Honkarakenteen nimetyillä kumppaneilla on pääsy rekisteritietoihin. Osapuolet ovat sopineet rekisterin tietosuojaperiaatteista erillisellä kirjallisella sopimuksella.

 

11. Markkinointiluvan peruminen, tietojen tarkistaminen ja poistaminen rekisteristä

 

Rekisteröidyllä on oikeus peruttaa antamansa markkinointilupa perumalla se sähköpostiviestin alalaidassa olevasta linkistä tai ilmoittamalla siitä rekisterin pitäjälle.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus pyytää kokonaan poistamaan häntä koskevat tiedot rekisteristä. Tarkastus- tai poistamispyyntö tulee lähettää sähköpostitse tai kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle (yhteystiedot mainittu kohdassa 2) ja pyyntöön tulee liittää todistus henkilöllisyydestä (skannattuna tai kopiona).