Henkilötietolain (HetiL 10 §) mukainen rekisteriseloste ja tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) mukainen seloste henkilötietojen käytöstä.
1. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteyshenkilö
Honkarakenne Oyj
Leena Aalto
Hongantie 41
43500 Karstula
Puh. 020 5757 00
Omistajaluettelon käsittelijänä toimii Euroclear Finland Oy
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää Honkarakenne Oyj:n omistajatietoja.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: Lainsäädäntö
3. Rekisteröidyt tiedot
Henkilötietoryhmät
- tunnistetiedot
- sähköiset tunnistetiedot
- taloudelliset tiedot, kuten tilinumero
- henkilötiedot, kuten henkilötunnus tai syntymäaika
- perheenjäseniä ja edunvalvontaa koskevat tiedot
Erityiset henkilötietoryhmät
- edunvalvontaa koskevat tiedot
Säilytys
- Henkilötietoja säilytetään lainsäädännön mukainen aika
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Arvo-osuusjärjestelmä
5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan lainsäädännöllisin perustein.
6. Tietojen siirto EU/ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säilytetä eikä siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman asiakkaan etukäteistä kirjallista lupaa ja niissäkin tapauksissa varmistetaan, että siirto voidaan toteuttaa Tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot suojataan teknisesti ja organisatorisesti asianmukaisesti vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen tuhoamiselta, vahingossa tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta tai asiattomalta pääsyltä tietoihin sekä muilta mahdollisilta tietoturvaloukkauksilta.
Suojaustoimenpiteitä ovat esimerkiksi seuraavat:
- Henkilötietojen pseudonymisointi ja salaaminen
- Henkilötietojen käsittelyssä käytettävien järjestelmien ja palveluiden luottamuksellisuuden, eheyden, käytettävyyden ja vikasietoisuuden turvaaminen
- Mahdollisuus palauttaa henkilötiedot kohtuullisessa ajassa fyysisen tai teknisen vian sattuessa
- Teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden tehon säännöllinen testaus ja arviointi henkilötietojen käsittelyn suojaamiseksi.
8. Tarkastusoikeus
Henkilöllä on Henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Henkilökohtaisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti Honkarakenne Oyj:n viralliseen osoitteeseen (Hongantie 41, 43500 Karstula) tai sähköpostitse osoitteeseen info@honka.com. Mukaan tulee liittää kopio allekirjoittajan virallisesta henkilötodistuksesta. Tiedot toimitetaan rekisterissä olevaan osoitteeseen.